Cómo ser más productivo en el trabajo

Uno de los objetivos generales de las empresas es ser más productivos. Ello ayudará a conseguir los objetivos específicos, como llegar a un determinado nivel de ventas, por ejemplo. Pero la empresa no funciona por sí sola; está conformada por personas, y si estas no son productivas, la empresa tampoco lo será. Si quieres que tu día sea más satisfactorio -laboralmente hablando-, sigue las siguientes recomendaciones:

1. SÉ CONSCIENTE DE TU DÍA

Algunas veces el día se pasa volando y cuando menos nos damos cuenta, ya terminó y varias cosas importantes quedaron pendientes. La solución: una agenda. Escribe todo lo que debes hacer en el día, si es posible con las horas de inicio y término. Probablemente te des cuenta que le dedicas mucho tiempo a cosas poco importantes -o que puedes delegar- y que no le das el suficiente a otras que deberían llamar más tu atención.

2. AHORRA MOVIMIENTOS

Vas al escritorio de alguien para decirle algo. Subes al segundo piso para hablar con contabilidad. Vas a la zona de trabajo para hablar con el jefe de operaciones. Hay cosas que pueden ser resueltas vía teléfono o correo electrónico. La ventaja de este último es que permite dejar constancia de lo que comunicas. Si tienes que levantarte, demóralo lo más posible, de tal modo que en un solo viaje hagas todo lo que tenías que hacer fuera de tu sitio. Si hay que acordar algo entre varios, no llames por teléfono a todos varias veces ni llenes a todos de correos electrónicos: pide una reunión.

3. AHORRA(TE) ESFUERZOS

Si alguien acude a ti y te hace una pregunta cuya respuesta no sabes pero sí alguien más de la empresa, dirige a esa persona hacia quien tiene los datos; no insistas en encontrar tú mismo la respuesta. Sin embargo, si la respuesta es relativamente fácil de determinar, puedes decirle cómo encontrarla. De esta manera, esta persona sabrá cuál es el mejor modo de actuar en estos casos y no te interrumpirá constantemente con preguntas.

4. ESCRITORIO Y COMPUTADORA, SIEMPRE ORDENADOS

“¿Donde dejé el papel? caray, se traspapeló…” – a esa frase le sigue una hora de búsqueda entre los cajones llenos de otros papeles. Es una pérdida enorme de tiempo. La búsqueda de documentos virtuales también puede llevar más tiempo de lo necesario. El orden físico te llevará además al orden mental.

5. MANTENTE MOTIVADO Y CONCENTRADO

Trabaja en una sola cosa a la vez. Puede parecer lo contrario, pero acabarás más rápido de hacer las cosas, sobre todo si no tienes interrupciones. Si te encargan más trabajo, déjalo en la bandeja de entrada de tu escritorio (claro, a menos que el jefe te diga que es para ayer). Piensa en los motivos que tienes para trabajar: tu familia, tus estudios, el ahorro, el viaje que piensas hacer, etcétera. Ello te dará más empuje cuando empieces a flaquear.

(Adaptación de un artículo de Vanessa Palomino para Gestión)

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Foto: FollowSteph
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