20 razones por las que las conferencias virtuales son el futuro

By Gianmarco On 02/05/2011 · Leave a Comment

Luego de la recesión mundial de estos últimos años, el cambio provocado por la aparición de las conferencias virtuales se ha acelerado aún más. La mayor dificultad en realizar traslados hacia los lugares donde las conferencias se dictaban físicamente provocó el desarrollo de más y mejores plataformas que permiten simular los beneficios de estar en persona en uno de estos eventos. Los asistentes, por otro lado, pueden ahora acceder a un mayor número de expertos en los temas en los cuales están interesados.

Es poco probable que las conferencias virtuales puedan suplir todas las ventajas que tiene asistir en persona a una conferencia; por ejemplo, en lo relacionado a conocer más gente del mercado en el que uno se mueve y hacer contactos de negocios. Es cierto que no hay como hacer un contacto personal con un cliente, un colega o un proveedor. Pero las conferencias virtuales pueden complementar a las tradicionales y pueden servir a las empresas para encontrar un equilibrio entre el tiempo que tienen disponible y sus recursos. Si una compañía debe elegir entre pagar, por dar un ejemplo, USD 1000 por una conferencia tradicional o USD 500 por una virtual -lo que implica a la vez ahorrar en el traslado de los asistentes, hoteles y alimentación-, esta última opción se vuelve muy atractiva.

Algunos asistentes a conferencias virtuales han notado incluso una ventaja que estas tienen con respecto a las tradicionales. En ocasiones, lo más valioso de una conferencia no está sólo en lo que dice la persona que expone, sino en lo que conversas en los pasillos durante los intermedios con otros asistentes. Los softwares de las conferencias virtuales permiten tener estas conversaciones, pero la gran mayoría de estas se dan en forma de chat, en un torrente de comentarios y opiniones que están a la vista de todo el mundo. El ver lo que la mayoría de asistentes opina es mucho mejor que escuchar a una sola persona o lo que comenta sólo el grupo en el que has podido colocarte durante los descansos. Y si te interesa algo de lo que se dice allí, puedes enviar un mensaje privado para seguir comunicándote luego en forma personal.

Pero, finalmente, las 20 razones por las que las conferencias virtuales comienzan a marcar la pauta en el ambiente formativo empresarial son las siguientes:

1. Se pierde menos tiempo en viajes o traslados, por lo que puedes estar más tiempo en el trabajo o con tu familia.
2. Puedes entrar o salir de los eventos discretamente.
3. No hay vuelos retrasados, controles de aduanas ni revisiones de seguridad.
4. Es mucho menor la cantidad de tiempo que el trabajo y la conferencia se disputan.
5. No tienes que empacar, desempacar ni preocuparte en si se pierde tu equipaje.
6. Tienes acceso inmediato a todos los materiales de la conferencia y al audio hasta por tres meses luego de realizada.
7. Puedes mostrar a la empresa que está ahorrándose una buena cantidad de dinero mientras que tú te capacitas igual.
8. Te conectas con una audiencia más grande y más plural que no habría podido asistir de tratarse de una conferencia tradicional.
9. Puedes revisar fácilmente otro material mientras escuchas al ponente.
10. Puedes ubicar fácilmente a otro asistente con el que interese contactar.
11. No tienes catálogos ni volantes impresos que sólo terminan en el tacho cuando la conferencia acaba.
12. Contaminas menos pues no has gastado combustible.
13. Puedes ver en la noche o en tu tiempo libre algo que te hayas perdido por algún motivo.
14. Adquieres nuevas habilidades al manejar nueva tecnología y herramientas en línea.
15. Todo el evento está a tu disposición sin moverte de tu propia casa u oficina.
16. El agujero en tu billetera o en el de tu empresa es menor.
17. El tiempo que hubieras gastado en el viaje o en el traslado puede ser usado para capacitar a tu propia gente.
18. La información que trasladas a tu gente es más apegada a la que se dio en la conferencia porque tienes los materiales y el audio disponibles.
19. Los gastos de inscripción son mucho menores a los de una conferencia presencial.
20. Tus gastos en hotel y en “recuerdos” del lugar al que fuiste para quien te los pida son nulos.